Adobe Acrobat Pro con los servicios de Document Cloud es una solución de PDF completa para el actual mundo multidispositivo conectado. El uso combinado del software de ordenador de Acrobat Pro y la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader (mejorada con funciones móviles prémium) con los servicios de Document Cloud permite a las organizaciones crear flujos de trabajo de documentos más inteligentes y satisfacer las demandas de soluciones móviles por parte de los usuarios finales, al tiempo que garantiza la seguridad de los documentos en todos los dispositivos.
Gracias a Adobe Acrobat Pro con los servicios de Document Cloud, los clientes pueden convertir su contenido en un documento electrónico que puede compartirse con otras personas, además de generar, manipular y transformar con facilidad sus archivos PDF desde cualquier servicio en la nube, aplicación de escritorio y aplicación móvil de Adobe.
Seguridad de los servicios de Adobe Document Cloud
Los administradores otorgan derechos a los usuarios finales para acceder a los servicios de Adobe Document Cloud mediante licencias de usuarios designados en la Admin Console de Adobe. Acrobat con los servicios de Document Cloud es compatible con cuatro tipos distintos de licencias de usuarios designados: Adobe ID, Business ID, Enterprise ID y Federated ID. Para obtener más información sobre estos tipos de identidades y los servicios de gestión de identidades de Adobe.
Los servicios de Adobe Document Cloud aprovechan el almacenamiento en multipropiedad. Los documentos y el contenido generado por el usuario se almacenan de forma redundante en varios centros de datos y en distintos dispositivos en cada centro de datos. Todo el tráfico de red se somete a cálculos de sumas de comprobación y verificación de datos sistemáticos para evitar fallos y garantizar la integridad. Por último, el contenido almacenado se repica de forma sincronizada y automática en otras instalaciones de centros de datos de la región del cliente, de manera que la integridad de los datos se mantendrá aunque se pierdan en dos ubicaciones.
Los administradores pueden asignar almacenamiento en la nube individual para las cuentas Enterprise ID y Federated ID a través de la Admin Console de Adobe, pero no tienen acceso directo a ningún archivo dentro del almacenamiento de servicios de Document Cloud del usuario final. Sin embargo, los administradores pueden asumir la propiedad de la cuenta del usuario y denegar el acceso a esta. La eliminación de estos tipos de cuentas con un almacenamiento de servicios compartidos existente impide el acceso del usuario final a los datos del almacenamiento en la nube, y los datos de dicho usuario se eliminarán tras 90 días.
Los administradores también pueden usar la Admin Console para asignar almacenamiento a cuentas de Adobe ID. Aunque no pueden controlar las cuentas Adobe ID, pueden eliminarlas quitando de las cuentas de los usuarios la cuota de almacenamiento concedida de la empresa, así como el acceso a servicios y aplicaciones, lo que provoca que los datos también se borren tras 90 días.
De manera predeterminada, los documentos y el contenido generado por el usuario de los servicios de Document Cloud se cifran en tránsito con el cifrado HTTPS TLS 1.2. El contenido de los servicios de Document Cloud se cifra en reposo con claves de seguridad simétricas AES de 256 bits exclusivas para cada cliente y el dominio que haya reclamado. Estos métodos de cifrado se aplican tanto al almacenamiento de documentos permanente como al temporal.
Además de las capacidades de cifrado estándar integradas, los administradores pueden añadir una capa adicional de control y seguridad a los documentos en reposo mediante una clave de cifrado exclusiva para algunos o todos los dominios de la organización del cliente. Después, el contenido de los servicios de Document Cloud se puede cifrar en reposo utilizando esa clave de cifrado exclusiva, que, en caso de que resulte necesario, se puede denegar desde la Admin Console. Si se deniega la clave, los usuarios finales no podrá acceder al contenido cifrado con esta, y se impedirá la carga y descarga de contenido hasta que la clave de cifrado vuelva a activarse.
Con los servicios de Document Cloud, los usuarios pueden elegir distintas herramientas para trabajar con las firmas; estas son algunas de ellas:
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Por Lucas Goycoolea, Senior Business Development de Adobe Experience Cloud.
