En la era de la digitalización, agilizar los flujos de firma y garantizar la autenticidad de los documentos se ha convertido en una necesidad imperante para las empresas. Con el objetivo de satisfacer esta demanda, presentan Secure Doc, la solución completa para simplificar tus flujos de firma y asegurar la integridad de tus documentos.
Secure Doc es un servicio de firma web que te permite gestionar de manera eficiente la firma de múltiples documentos PDF entre múltiples usuarios. La plataforma ha sido diseñada para brindarte una experiencia fluida y segura, eliminando los procesos de firma manuales y complicados que consumen tiempo y recursos.
Una de las características clave de Secure Doc es la gestión de flujos de documentos. Con la plataforma, puedes administrar flujos de documentos, notas y archivos adjuntos entre varias personas, asignando tareas y controlando el progreso de cada firma. Esto garantiza que todos los documentos sean firmados a tiempo, evitando retrasos innecesarios y asegurando la eficiencia de tus operaciones.
Además, Secure Doc ofrece la flexibilidad de personalizar el orden de las firmas, ya sea en modo paralelo o secuencial, según las necesidades específicas de tu empresa. Las notificaciones por correo electrónico son manejadas automáticamente por la plataforma, manteniendo a todos los firmantes informados sobre los documentos pendientes de firma. Incluso puedes editar el contenido de estas notificaciones para adaptarlas a tus requisitos particulares.
Una ventaja adicional de Secure Doc es la capacidad de agregar documentos adicionales durante el flujo de firma y especificar si se requiere o no la firma de los mismos. Esto te permite manejar cualquier cambio o actualización en tus documentos durante el proceso de firma, manteniendo todo organizado y sin complicaciones innecesarias.
Para agregar un nivel adicional de autenticidad y personalización, Secure Doc te permite incorporar imágenes o obleas asociadas a las firmas. Esto no solo brinda una apariencia profesional a tus documentos, sino que también fortalece su autenticidad y reduce el riesgo de falsificaciones.
La auditoría completa del proceso es otra característica destacada de Secure Doc. Registra y audita todo el proceso de firma, lo que te permite realizar un seguimiento detallado de cada paso. Con sus registros de auditoría, puedes garantizar la trazabilidad y la integridad de tus documentos, brindando mayor confianza y transparencia a tus operaciones.
Por último, pero no menos importante, Secure Doc valida todas las firmas insertadas en el documento para garantizar su autenticidad y prevenir cualquier intento de falsificación. Puedes confiar plenamente en que tus documentos están protegidos y cumplen con los estándares de seguridad requeridos.
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Secure Doc es un servicio de firma WEB que permite crear flujos de firma, como así mismo generar un certificado de firma digital. Permite organizar la firma de múltiples documentos PDF entre múltiples usuarios, configurando el orden de firma, la fecha de vencimiento y otros parámetros. También gestiona las notificaciones por correo electrónico.
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