Secure Doc es un servicio de firma WEB que permite crear flujos de firma, como así mismo generar un certificado de firma digital. Permite organizar la firma de múltiples documentos PDF entre múltiples usuarios, configurando el orden de firma, la fecha de vencimiento y otros parámetros. También gestiona las notificaciones por correo electrónico.
Este servicio permite administrar flujos de documentos, notas y archivos adjuntos entre varias personas. Personalizar el orden de las firmas en modo paralelo o secuencial. Editar el contenido de las notificaciones a enviar a los firmantes informando sobre documentos pendientes de firma. Seleccionar si el flujo permite agregar documentos adicionales e indicar si se requiere la firma o no de los mismos. Incorporación de imágenes (obleas) asociadas a las firmas como parte del flujo. Determinar la página de la firma entre invisible, primera, última o nueva página en blanco y la ubicación entre encabezado, medio y pie de página. Auditar todo el proceso. Validar todas las firmas insertadas en el documento.
Algunos diferenciales de Secure Doc:
- Permite la firma digital con certificados contenidos en estaciones de trabajo, en smartcard y token, en plataforma Windows, MacOS y Linux.
- Uso de certificados en la nube que pueden ser protegidos con contraseñas o claves OTP para garantizar su seguridad.
- Los firmantes reciben notificaciones por correo electrónico.
- Admite distintos tipos de acciones sobre el flujo como firma digital, aprobación, visualización, confirmación.
- Verificar que las firmas incluidas en los documentos se corresponden a una política de firma definida.
