Los negocios actuales exigen visibilidad y control para mantener la efectividad operacional. NetSuite proporciona a las compañías las herramientas para ejecutar operaciones ágiles y eficientes en su proceso de crecimiento y cambio. Oracle NetSuite, es una plataforma destinada a apoyar a las empresas brindándoles los datos y la información que necesitan para adaptar su negocio a medida que cambian las condiciones del mercado.
Esta suite, permite a los empresarios enfocarse en estrategias de valor para la compañía, como el incremento de ventas, de ingresos, productividad y la disminución de gastos. NetSuite unifica y abarca desde el sistema para la facturación hasta los inventarios, los cobros y las compras. Y, como tercera ventaja, toda la información queda en la nube y la gestión de servidores y sistemas corre a cargo de NetSuite, lo que deja al empresario centrarse en la operativa de su negocio.
De esta manera, una suite de gestión empresarial unificada, que incluye ERP/finanzas, CRM y analíticos:
▸ Ayuda a las organizaciones a crecer y cambiar con las necesidades actuales
▸ Ejecuta las operaciones administrativas y procesos de negocios financieros en la nube
▸ Provee una plataforma altamente escalable, fácilmente personalizable y amigable con el usuario
▸ Ofrece una plataforma segura y adaptable a las necesidades de los negocios globales de hoy
▸ Permite la integración de un amplio rango de soluciones
▸ Soporta funcionalidades para cada industria
▸ Proporciona dos actualizaciones automáticas al año sin costo adicional
▸ Entrega analíticos en tiempo real en su interfaz maestra, con datos esenciales para la toma de decisiones
Por otro lado, ATS Gestión Documental es una empresa colombiana enfocada en soluciones personalizadas en gestión documental, custodia de archivos y consultoría integral que opera bajo el nombre de ATS desde 2009.
Brinda espacios seguros, confiables y accesibles para que sus clientes accedan a su información. Orgullosa de su estabilidad y bajísima rotación, ATS asegura que la tecnología es el factor diferencial de cualquier industria.
El crecimiento de ATS se ha disparado cuando recibió uno de los clientes más grandes de su historia, y que a partir de entonces pasó a ser el 60% de su operación. Apalancados en este éxito, llegaron nuevos clientes y negocios en diferentes mercados.
La empresa requería una solución segura debido a la criticidad de custodiar los datos de sus clientes, y a la vez flexible que pudiera integrarse con las plataformas con las que operan sus clientes, además de permitir una mayor centralización de procesos. SuiteGD funciona bajo NetSuite, es el portal web personalizado para su negocio principal.
Fue así que se inició un proceso que permitió la integración tecnológica de toda la empresa, comenzando por el CRM y posteriormente el ERP. Sobre estos pilares se crearon soluciones a la medida, que actualmente cubren el 100% de la operación que tienen con NetSuite.
ATS busca mejorar cada vez más sus servicios y ofrecer nuevos productos que complementen su oferta de valor, todo ello con la seguridad como eje principal de desarrollo. A corto plazo esperan lanzar una aplicación móvil que estará disponible en 2022 para que sus clientes puedan acceder más rápidamente a sus documentos.
Jorge Segura, CEO de ATS Gestión Documental, detalla: ‘Cuando comenzamos con NetSuite, teníamos 30 clientes y hoy tenemos más de 100. La tecnología es vital para la estructura y el crecimiento de cualquier negocio’.
Las soluciones implementadas por ATS fueron NetSuite One World, NetSuite SuiteCommerce Advancedy NetSuite SuiteAnalytics.
Las nuevas versiones de SuiteSuccess incluyen:
▸ SuiteSuccess Starter: ayuda a las empresas pequeñas y en expansión a gestionar todos los aspectos de sus negocios en un solo sistema. Con SuiteSuccess Starter, los clientes podrán comenzar a trabajar rápidamente con KPIs, flujos de trabajo, recordatorios, informes y paneles de control preconfigurados para todas las funciones clave de un negociodesde el primer día.
Las ediciones disponibles de SuiteSuccess Starter incluyen:
▸ SuiteSuccess Products: diseñada para organizaciones basadas en productos y ofrece un conjunto único de procesos y funcionalidades diseñadas para abordar sus necesidades únicas, incluyendo la gestión financiera, de inventario, de pedidos, de compras, de cumplimiento y de relaciones con los clientes.
▸ SuiteSuccess Services: diseñada para organizaciones basadas en servicios y proporciona flujos de trabajo y funcionalidad diseñados para satisfacer sus necesidades únicas, incluyendo la gestión financiera, la gestión de proyectos, registro de tiempo y gastos, la facturación, los informes de proyectos y la gestión de las relaciones con los clientes.
▸ SuiteSuccess ERP: Proporciona una base sólida para que los clientes dirijan su negocio con funciones core de ERP y CRM.
▸ SuiteSuccess Financials First: Las ediciones Financials First Standard y Premium incluyen roles predefinidos, KPIs, paneles y flujos de trabajo para los departamentos de finanzas. Las dos ediciones ayudan a las organizaciones a automatizar los procesos financieros, acelerar el cierre de fin de mes, mejorar la presentación de informes y presupuestos, asignar y amortizar correctamente los gastos, simplificar la gestión de activos y lograr visibilidad en tiempo real del estado financiero de la organización.
Los clientes de SuiteSuccess en todos los mercados también tienen acceso inmediato a las capacidades globales de NetSuite para procesar transacciones en múltiples monedas y aprovechar las oportunidades de crecimiento internacional. Para obtener más información sobre SuiteSuccess, ingrese aquí.
Las capacidades localizadas ayudan a las organizaciones a cumplir con los requisitos
Para apoyar a las organizaciones internacionales, NetSuite ha introducido actualizaciones para ayudar a los clientes a consolidar la información financiera en tiempo real, mejorar la eficiencia operativa y agilizar el reconocimiento de ingresos dentro de los requisitos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN). Además de la compatibilidad con el idioma y la moneda local, NetSuite está lanzando las siguientes nuevas capacidades de localización:
▸ Informes personalizados: Campos y validaciones específicas del país diseñadas para que las organizaciones colombianas puedan cumplir con los requisitos locales de contabilidad e informes financieros.
▸ Documentos de facturación automatizados: La integración nativa con tres proveedores tecnológicos colombianos –Dispapeles, GoSocket y Facture– permite a los clientes emitir y almacenar documentos de facturación electrónica en formato XML y PDF para operaciones de comercio local y exterior con el fin de automatizar los procesos de negocio, aumentar la precisión de los informes y cumplir con las obligaciones legales locales.
▸ Procesos fiscales simplificados: capacidad para automatizar la generación de informes de cumplimiento de medios magnéticos de acuerdo con los requisitos fiscales colombianos y la integración con tres de los principales bancos colombianos –Banco de Bogotá, Bancolombia y Davivienda– ayudan a las organizaciones a cumplir con los procesos comerciales locales y los requisitos de presentación de informes fiscales de forma sencilla y segura.
